Aanmelden uitnodiging voor publicatie in de Doe mee Agenda


Velden met een * zijn verplicht.

Let op:

Direct naar aanmelden, uitleg overslaan

 

Hartstikke fijn dat je ons op de hoogte wilt brengen van een uitnodiging/ agenda-item.

De gemeente publiceert op Doe mee haar eigen uitnodigingen voor samenspraak-evenementen en evenementen waar de gemeente mede- organisator van is.

Hiernaast publiceren wij enkele evenementen rondom initiatieven uit de stad. Deze kunnen door iedereen bij ons worden aangedragen. Na aanmelding wordt het verzoek bekeken en bij voldoende informatie en relevantie zo snel als mogelijk op http://doemee.zoetermeer.nl/uitnodigingen geplaatst.

 

Toelichting aanmelden agenda-item


Indeling agenda-items

Agenda-items hebben een vaste indeling.

Kleur agenda/item

Je item krijgt automatisch een kleurtje (blauw of groen) afhankelijk van de organisator.

 

Titel

Geef een pakkende titel (kort)

 

Begin/ einde

Begin en einde van de bijeenkomst moet tot op het uur en minuut nauwkeurig worden ingegeven.

 

Aanmeldknoppen

Deze verschijnen automatisch voor ingelogde deelnemers op Doe mee. Zij kunnen doormiddel van 2 klikken zich aanmelden.

 

Locatie

Geef zowel de eventuele naam van de locatie als het adres door, alsook eventuele relevante toevoegingen zoals etage aanduiding of de naam van de zaal of het zaalnummer.

 

Omschrijving

Veelal is de uitnodigingstekst uit een uitnodigingsbrief of zoals vermeld in een nieuwsbericht voor zoetermeer.nl of het Stadsnieuws prima her te gebruiken voor de agenda uitnodiging.

 

Aanmeldknop link

Wij maken een knop naar het aanmeldformulier, zie ook het kopje 'webformulier' elders op deze pagina.

 

Afspraak downloaden

Dit is een automatische link gegenereerd door het platform zelf.

 

Een voorbeeld:

Afbeelding van een agenda item met vaste indeling.

 

Aanmelden


Gegevens aanvrager

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Gegevens uitnodiging

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Aanmelden deelnemers

 

Hoe kunnen deelnemers zich aanmelden? *

 

Noteer hier het totale webadres als geinteresseerden zich online op jouw eigen site via een webformulier kunnen aanmelden of bijvoorbeeld via Facebook of een andere site zich kunnen aanmelden.

 

 

 

Hoe wil je de aanmeldingen ontvangen?

 

 

 

 


Webformulier / overige toelichting(en)

 

Standaard vragen wij uit: een voor- en achternaam (mag fictief).

Heb je bijzondere wensen ten aanzien van de aanmelding? Bijvoorbeeld de vraag of iemand vegetarisch is bij het organiseren van een lunchbijeenkomst? Of de vraag of iemand met een rolstoel komt vanwege beperkte beschikbaarheid hiervoor? Geef hieronder de bijzondere vragen aan waarop je graag antwoord wilt van deelnemers bij hun aanmelding.

NB. Houdt hierbij rekening met de regels vanuit de AVG, de gevraagde gegevens moeten noodzakelijk zijn voor de organisatie van het evenement. Uiteraard kunnen wij je hierin adviseren.

 

 


Afbeelding

Indien je een afbeelding wilt toevoegen aan jouw uitnodiging, stuur deze dan in per e-mail aan samenspraak@zoetermeer.nl ovv van de titel van je agenda item. De gangbare formaten (zoals .png .gif .jpg .pdf) kunnen wij verwerken. Grote afbeeldingen worden verkleind.

 

 

NB. Wij gaan ervan uit dat je over de juiste rechten beschikt als je een afbeelding aanlevert. Als wij daar twijfels over hebben of risicovolle foto's worden aangeleverd dan vragen wij dat extra bij je na. Bijvoorbeeld foto's met herkenbare personen/ kinderen.

 

 


 

Een momentje...